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內設機構職責

    總務處是為校院提供后勤服務與保障的工作部門,下設八個部門,分別為:住宿服務中心、資產管理中心、物業管理中心、餐飲服務中心、水電服務中心、基建維修服務部、文印中心、衛生所。其主要職能如下:

一、住宿服務中心:負責校院學員樓的管理。承擔學員報到、開學開班的各項準備工作,安排學員住宿,負責會議接待、協助負責課室調配與出租管理、學員樓的消防安全保衛等工作,主要工作如下:

1.負責校院學員樓的服務管理工作;

2.負責協助課室及會議室的調配工作;

3.負責各類培訓班和會務的接待工作;

4.負責學員樓的消防安全保衛工作;

5.負責總務處各項工作的組織協調;

6.完成領導交辦的其他工作任務。

二、資產管理中心:負責校院資產管理。對教學、科研、辦公儀器設備、教學和辦公家具、土地、公有住房、低值耐用品等進行資產管理,負責資產的調撥、出租、報損、報廢等工作,負責低值耐用品的采購工作,主要工作如下:

1.貫徹執行上級主管部門及校院國有資產管理、招標與采購的法律法規和有關制度;

2.負責制定校院國有資產管理、招標與采購規章制度,并對執行情況進行檢查和監督;

3.負責組織校院國有資產的資產清查、清產核資、產權界定、產權登記、資產評估等工作,并對有關具體事項進行協調處理;

4.負責構建并不斷完善校院國有資產管理體系,檢查、協調、督辦并匯總國有資產管理的各項工作;

5.負責辦理校院國有資產的報廢、報損、捐贈等處置工作,協調校院資產的調撥、轉讓,調劑閑置資產,推動校院國有資產的優化配置;

6.負責維護校院各類資產、招標與采購的信息管理系統,組織開展編制國有資產、招標與采購統計報表工作;

7.負責校院資產歸口管理部門的政策指導和業務培訓;

8.負責落實校院招標與采購任務以及招標與采購工作的日常管理。
9.負責所承擔管理倉庫的安全、防火等工作。

10.完成領導交辦的其他工作任務。

三、物業管理中心:負責校院物業管理。承擔校園綠化美化、清潔衛生和文娛體育場所的管理工作,主要工作如下:

1.負責校院物業管理工作,制定物業管理年度工作計劃和各項管理規定,完成各項任務

2.負責校院物業出租管理有關工作;

3.負責校院課室保潔等管理工作;

4.負責校院綠化管理有關工作;

5.負責校院文體設施場所管理有關工作;

6.負責校園衛生保潔有關工作;

7.負責報刊訂閱有關工作;

8.負責聘用工宿舍管理有關工作;

9.負責電話維護及無線通訊設施監督管理等工作;

10.負責所承擔管理場所防火等安全工作。

11.完成領導交辦的其他工作任務。

四、餐飲服務中心:負責校院教職工和學員的餐飲服務工作,主要工作如下:

1.根據校院工作安排,嚴格落實各項工作制度的落實,全力保障教職員工及學員的就餐保障任務;

2.每天對食堂進行衛生檢查,按照后勤服務標準化建設的要求,進一步規范食堂的管理工作;

3.嚴格落實食品衛生安全責任制,確保食品安全;

4.合理安排飯菜品種,講究烹調技術,提高飯菜質量,嚴格核算成本,實行明碼標價出售;

5.抓好安全、防火、防盜工作,杜絕安全事故;

6.完成領導交辦的其他工作任務。

五、水電服務中心:負責校院水電保障工作。承擔水電管網、供電供水設備和消防設施的日常維護與維修工作,主要工作如下:

1.負責校院用水的正常供給和管理,供水設備的維修保養,主要工作如下:保證校區水泵房、各用水部位的水壓、水量正常;校區供水管網、設備的維修保養、優化改造和日常管理;全校用水計量表的查抄、登記、統計,水費管理;校院用水指標的管理,配合校院節水工作落實;保持與廣州水務局、自來水公司等單位良好的溝通協調工作關系,辦理用水相關業務

2.負責校院用電的正常供給和管理、電器設備的維修保養。主要工作如下:保障校區各用電部位的照明、電源的正常工作;校區供電線路、配電系統、電器設備的維修保養和優化改造;電表的查抄、登記、統計,電費管理;校院用電管理,配合校院節電工作落實;保持與越秀供電局等單位良好的溝通協調工作關系,辦理用電相關業務

3.保證校院辦公場所及教職工宿舍的空調正常工作,負責全校中央空調和分體空調的維修保養與優化改造

4.保證黨校大廈與公務員大樓熱水鍋爐及供水管網的正常工作。主要工作如下:負責黨校大廈、公務員大樓熱水鍋爐的維修保養、日常運行管理;負責黨校大廈、公務員大樓、南一樓熱水供給管網的正常工作;負責燃氣用量的登記、統計,燃氣費用管理;保持與燃氣公司等單位良好的溝通協調工作關系,辦理用氣相關業務

5.保障校區電梯的正常使用,委托專業公司對校區電梯進行維修保養和優化改造,加強電梯日常管理

6.負責校區辦公場所的門、窗、鎖、柜、桌、椅的維修保養和油漆作業等工作

7.負責委托專業公司對全校消防設備進行維修保養和優化改造,加強消防設備的技術管理工作

8.制定和落實應急處置預案,及時準確地處置電梯困人、停電、停水、停氣、水浸等突發事件,保證各項安全工作落實;

9.完成領導交辦的其他工作任務

六、基建維修服務部:負責校院基本建設和房屋維修工作。承擔基建工程項目的計劃立項、報批報建、工程招投標、施工管理、質量監控、峻工驗收和預結算工作。負責校院基礎設施改建、擴建和日常維修工作,主要工作如下:

1.負責校院的基建工程的改建、維修和裝飾工程的計劃編制、方案的審查論證,根據程序報總務處或校院委討論通過后組織實施

2.辦理基建、維修和裝飾工程的有關報批手續、并負責這些工作任務的辦文和送審

3.協調設計、監理、施工單位進行技術交底和圖紙會審,檢查監督工程進度、質量和安全

4.負責基建、維修工程預算的復核和送審,做好工程費用支付把關

5.辦理工程竣工驗收,做好技術資料的整理和歸檔工作

6.完成領導交辦的其他工作任務。

七、文印中心:負責校院教學科研資料、會議材料的印刷工作,主要工作如下:

1.負責黨校相關部門交付的文件、材料、證件、表格等的印制工作;

2.負責文印設備的日常維護保養;

3.負責文印耗材的管理工作;

4.負責文印文件的保密工作;

5.負責文印場所的防盜、防水、防火等生產安全工作;

6.完成領導交辦的其他工作任務。

八、衛生所:負責校院教職工和學員的醫療保健工作,主要工作如下:

1.負責校院醫療保健的全面工作。加強醫療、護理的質量管理,建立健全的醫療風險管理機制,建立完善的醫護人員考核、激勵懲戒制度;

2.負責衛生所日常門診診療工作嚴格遵循臨床診療和技術規范

3.負責做好藥房管理工作,嚴格執行藥品管理的法律法規,科學指導合理用藥,保障用藥安全,依法進行醫療質量安全事件、藥品不良反應處置;

4.負責配合上級監督領導部門如越秀區衛生局、越秀區食品藥品衛生監督局醫療機構的年度檢查,越秀區環保局醫療排污檢查,并對檢查提出的問題及時進行整改;

5.負責組織醫護人員認真學習醫療法規,做好醫護人員繼續教育工作;

6.負責組織全校教職工、離退休老干部進行年度體檢,對體檢發現的問題及時進行匯總;

7.負責組織全校教職工、聘用工到廣州市血液中心進行年度無償獻血;

8.負責協助人事處分管計生工作的同志做好計生工作;

9.完成領導交辦的其他工作任務。

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